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近日，湖北省档案馆高分通过国家档案局组织的“全国示范数字档案馆”系统测试，位列全国示范数字档案馆第一方阵。
系统测试启动会
为了提高档案管理效率和规范性，促进资源共享，湖北省档案馆数字档案馆建设起步于2004年，当时开发部署了档案管理系统，对馆藏纸质和声像档案进行数字化加工。“传统的档案馆是有库房，里面放着实体档案。数字档案馆将原有的以纸张为载体的档案进行数字化处理，并通过网络设备进行管理和利用，是传统档案馆功能的延伸。”省档案馆相关负责人介绍。
过去数字档案馆是个比较狭义的概念，主要工作就是把原来的实体档案数字化。这几年，随着湖北省数字政府建设的不断推进，数字档案馆也被赋予更多新的内容，如今它已经成为一个综合性体系。经过多年努力，湖北省档案馆逐步建成了以档案信息化标准规范体系为引领，以局域网、政务网、因特网为平台，以档案信息管理系统和全省档案资源共享平台为支撑，以海量馆藏档案数据为基础，以档案利用服务为目的，以档案信息安全为保障的特色鲜明的档案信息化体系。
专家组现场测评
档案数字化最终目的是为了更好服务人民群众。湖北省档案馆为破解群众查询利用民生档案难题，促进全省综合档案馆馆藏民生档案信息资源融合共享，开创性地打造了“湖北省档案资源共享利用平台”这张特色名片，让普通老百姓足不出户即可查档出证“一网通办”，实现了“让群众少跑腿，让数据多跑路”。2023年6月，湖北省政务办对全省各地各部门“高效办成一件事”工作进行第二季度考核，在参与考核的全省48家省直单位中，湖北省档案馆名列榜首，政务网、局域网评价满意度均达到95％以上。
系统测试反馈会
正是因为在主动融入电子政务、实现档案便民为民方面有重大突破，湖北省档案馆数字档案馆系统获得了国家档案局组织的专家组的认可。经过为期两天的实地测试，专家组认为湖北省数字档案馆系统基础设施完备、系统建设规范、整体水平先进，基于局域网、政务外网、因特网积极探索应用人工智能、物联网、大数据等新技术，建立湖北省档案资源共享利用平台、多媒体管理系统等特色管理利用体系，创建具有湖北特色的抗疫档案专题库、脱贫攻坚档案专题库等，实现了档案资源数字化、管理规范化、利用便捷化，一致同意湖北省档案馆数字档案馆通过“全国示范数字档案馆”系统测试。
